Настройки

Раздел Настройки предназначен для управления служебными параметрами LICANT-IT.

В этом разделе администратор может настроить сведения о владельце лицензии, параметры работы Личного кабинета, импорт данных, отображение таблиц, резервное копирование и отправку email-уведомлений.

Доступ к разделу находится в верхнем меню Панели администратора:

Настройки

На странице доступны следующие пункты:

Владелец лицензии
Другие параметры
Изменить пароль
Импорт
Левое меню
Настройки таблиц
Настройки бэкапа
Почта и уведомления

Владелец лицензии

Пункт Владелец лицензии содержит сведения об организации, которая использует установленный экземпляр LICANT-IT.

На этой странице хранится следующая информация:

название компании;
контактное лицо;
общий email;
телефон;
сайт;
логотип;
лицензионный ключ LICANT-IT;
статус лицензии;
версия продукта.

Эти данные используются в интерфейсе Личного кабинета, в email-уведомлениях и в служебной информации системы.

Профиль установки LICANT-IT также отображается на странице владельца лицензии, но не редактируется из Панели администратора. Профиль задается в конфигурации сервера.

Другие параметры

Пункт Другие параметры содержит дополнительные настройки работы LICANT-IT.

Здесь администратор может включать или отключать отдельные функции системы, влияющие на поведение Личного кабинета, авторизации и учета лицензий.

В этом разделе могут быть доступны следующие параметры:

показ кнопки Не помню пароль на странице входа;
использование сложных паролей для пользователей Личного кабинета;
использование встроенного генератора серийных номеров;
показ пользователю в Личном кабинете всех лицензий его организации;
учет выдачи лицензий получателям;
блокировка при нескольких неудачных попытках входа.

Набор параметров может отличаться в зависимости от версии LICANT-IT и включенных возможностей системы.

Параметр Использовать учет выдачи лицензий включает режим, при котором лицензии из одного серийного номера можно распределять между несколькими получателями внутри организации. Подробнее см. раздел Выдача лицензий получателям.

Изменить пароль

Пункт Изменить пароль используется для изменения пароля текущего администратора.

Для смены пароля необходимо указать текущий пароль, новый пароль и подтверждение нового пароля.

Если в системе включена проверка сложности пароля, новый пароль должен соответствовать установленным требованиям безопасности.

Импорт

Пункт Импорт предназначен для загрузки данных в LICANT-IT из CSV-файлов.

Через этот раздел можно импортировать:

организации;
получателей;
серийные номера.

Импорт используется для первичного наполнения системы или массового обновления данных, когда вручную создавать записи неудобно.

Перед импортом рекомендуется проверить структуру CSV-файла и убедиться, что обязательные поля заполнены корректно.

Подробнее см. раздел Импорт.

Левое меню

Пункт Левое меню используется для настройки видимости разделов в левом меню Панели администратора.

Администратор может скрыть пункты меню, которые не используются в конкретной установке LICANT-IT. Это помогает упростить интерфейс и оставить в меню только нужные рабочие разделы.

Скрытие пункта меню не удаляет данные и не отключает соответствующую модель или функцию в системе. Настройка влияет только на отображение пункта в левом меню Панели администратора.

Если раздел зависит от глобальной настройки, его отображение может быть недоступно для включения. Например, пункт Сертификаты скрывается, если в системе выключено использование лицензионных сертификатов.

Настройки таблиц

Пункт Настройки таблиц позволяет управлять отображением колонок и фильтров в отдельных таблицах Панели администратора и Личного кабинета.

Администратор может выбрать, какие поля показывать в таблице, а какие скрыть. Также здесь настраиваются сохраненные фильтры таблиц, которые помогают быстрее находить нужные записи и работать с большими объемами данных.

Это удобно, если в системе используется много данных, но для повседневной работы нужны только отдельные колонки.

Настройки сохраняются отдельно для каждой таблицы. Например, можно независимо настроить отображение для организаций, продуктов, серийных номеров, получателей, материалов, релизов продуктов, типов продуктов и шаблонов email.

Для каждой таблицы доступны:

включение или отключение боковой панели фильтров;
выбор отображаемых столбцов;
настройка интерфейса списка под повседневные задачи администратора.

Если снять все чекбоксы столбцов, система автоматически сохранит минимально необходимый набор колонок, чтобы таблица не стала полностью пустой.

Подробнее см. раздел Настройка таблиц в Панели администратора.

Настройки бэкапа

Пункт Настройки бэкапа используется для управления параметрами резервного копирования.

Резервное копирование помогает сохранить данные системы и восстановить их при техническом сбое, ошибке пользователя или переносе системы на другой сервер.

Перед выполнением операций восстановления рекомендуется убедиться, что выбран корректный архив резервной копии.

На странице настройки бэкапа доступны:

периодичность автоматического создания резервных копий;
время запуска автоматического бэкапа;
количество последних копий, которые нужно хранить;
ручной запуск резервного копирования;
список доступных архивов для скачивания;
информация о последнем запуске и возможной ошибке.

Рекомендуется включить автоматический бэкап, выбрать ночное время запуска и периодически скачивать резервные копии для хранения вне сервера LICANT-IT.

Восстановление из бэкапа рекомендуется выполнять с участием технической поддержки, чтобы не потерять актуальные данные.

Подробнее см. раздел Настройка создания резервных копий.

Почта и уведомления

Пункт Почта и уведомления содержит настройки отправки email-сообщений из LICANT-IT.

Здесь настраиваются параметры системной почты и отдельные виды уведомлений.

Email-уведомления могут использоваться для:

отправки серийных номеров пользователям;
уведомления об изменении параметров лицензии;
оповещения о выдаче или отзыве лицензии;
уведомления о выходе нового релиза;
напоминания об окончании срока действия лицензии;
восстановления пароля;
отправки служебных сообщений пользователям и администраторам.

Для корректной работы уведомлений должны быть заполнены параметры почтового сервера и адрес отправителя.

В LICANT-IT важно различать два типа email-адресов:

системный отправитель — технический адрес, от имени которого фактически отправляются письма через SMTP;
email владельца лицензии — контактный адрес, который может отображаться в интерфейсе и использоваться в шаблонах.

Системный отправитель обычно задается через настройки сервера: DEFAULT_FROM_EMAIL или, если он не указан, EMAIL_HOST_USER.

На странице Почта и уведомления администратор может проверить текущие параметры почтового сервера, отправить тестовое письмо и настроить виды уведомлений, которые используются в системе.

При настройке SMTP важно не включать SSL и TLS одновременно. Обычно используется один из вариантов: порт 465 с SSL или порт 587 с TLS/STARTTLS.

Подробнее см. разделы Настройка электронной почты и Уведомления по электронной почте.