Документация LICANT-IT
← К списку страниц

Сотрудники

Раздел «Сотрудники» в системе LICANT-IT предназначен для создания и управления
учетными записями пользователей: как администраторов, которые работают через Панель администратора, так и сотрудников компаний-клиентов, которые имеют доступ в Личный кабинет.

Общая информация

Вход в раздел «Сотрудники» в Панели администратора может быть осуществлен через соответствующий пункт в левом меню Панели. Через раздел «Сотрудники» администратор может:

  • добавлять новых сотрудников;
  • редактировать ФИО, email и другие данные сотрудников;
  • назначать уровень доступа (администратор или пользователь ЛК);
  • привязывать сотрудника к компании;
  • сбрасывать пароль сотрудника при необходимости;
  • блокировать доступ сотрудника или полностью удалить его учетную запись.

Список сотрудников в административной панели

Добавление сотрудника

Добавление сотрудника осуществляется в два шага. На первом шаге:

  1. Откройте раздел «Сотрудники» в Панели администратора.
  2. Нажмите кнопку «Добавить сотрудника» в правом верхнем углу.
  3. Заполните основные поля:
    • пароль (дважды);
    • email (используется как логин);
    • имя и фамилия;
    • компания.
      Также по необходимости отметьте флаг "Оповестить пользователя о добавлении на портал".
      Если включено - пользователю будет отправлено оповещение (шаблон new_user_invite).
  4. Сохраните запись.

На втором шаге новому сотруднику задаются Права доступа.

Форма создания сотрудника

После создания учетной записи сотрудник может войти в систему по email и
паролю.

Роли и доступ

В LICANT-IT обычно используются два типа доступа:

  • Администратор - работает в Панели администратора и управляет данными
    системы.
  • Пользователь Личного кабинета - видит лицензии как своей компании, так и дочерних компаний.
    Администратор по умолчанию имеет доступ и в Личный кабинет, но только в кабинет своей компании.

Привязка к компании и отображение в Личном кабинете

Каждый сотрудник привязывается в Панели администратора к конкретной компании.
Это влияет на то, какие данные этот сотрудник увидит в Личном кабинете:

  • список лицензий своей компании. а также лицензий дочерних компаний;
  • подробные данные по лицензиям (серийные номера, сроки действия лицензий, ссылки на документацию продукта и т.д.);
  • имеемая в системе информация по своей и по дочерним компаниям.